メールはスピードが勝負です！メールの活用法ですね。何から書きましょうか？まず初心者の方に気をつけていただきたい こと。メールの最大の特徴はスピードにあります。こちらは電話をしたいのだけれども相手に気を 使ってメールで済ませる場合が多いのです。ポストは１日に２回見に行くのにメールは２日くら いチェックしないような人が初心者にけっこういます。これってちょっと変ですよ。メル友を大事 にしようと思えばまず即答することです。最近はPDAを使っている人も多いのでやはり即答は大事な ことです。その場で即答できない場合は、その旨のメールを出すと、相手も安心すると思います。 そういう細かい気配りからメールのコミュニケーションが始まると言えるのではないでしょうか？ 手紙なんか書いてられません！よくテレビなどでメールのことを解っていない人が「手紙を書け！」なんてことを言ってます が論外だと思います。なんでメールを送れる人に８０円も使って手紙を書かなければならないと言う のでしょうか？また1日に同じ人に５通も手紙を送れますか？(もっとも相手からすぐに返事が来るか ら５通になるのであって、その日に返事が来るはずのない手紙で５通も送るようなことはまずあり得 ないですね。)そんなに多くの手紙なんかもらうともう 整理が大変でしょうね。最近は封書でのＤＭが随分減りましたが、私なんかはどうもゴミになること に抵抗感があります。多くの人がそんな風に感じることができるようになれば京都議定書なんか簡単 に実行できると思うのです。中には自分宛に来たメールをFAXで送らせるような機械音痴のビジネス マンが私なんかと同世代に居るようですが私なんかには信じられないです。私も最初の頃はホームペ ージをプリントアウトしたりすることもありましたが今はまずそういうことはしません。紙が増えて しかたありません。メールもまったく同じです。海外のメル友からの英語のメールなんかはプリント して何回も読むことはありますけどね。 基本を覚えましょう！私はメールの手紙と違う大きな特徴としてまずウェブとの連動が挙げられると思います。要は アドレスを挿入することでウェブページを相手に見てもらうことが簡単にできることです。中にブラ ウザーのアドレス欄をメモして、それをメールにいちいち手入力して間違ったアドレスをメーリング リストに教えている人がいましたが、それを指摘しても何も返事を出さないのですね。こういう人に 限って。もうそれだけで人間性を疑ってしまいます。「へえ〜そんなことができるのですね？知らなか ったナ〜！(^^;....でもこれから助かります。教えてくれてありがとう！」くらいの愛嬌のある返事 くらいして欲しいのですけどね。※解らない人のために補足しますとブラウザーのアドレス覧にマウス をあてて左クリックして選択し、コピーしてからメール上で貼り付けるだけです。 手紙で音楽は送れないでしょう？次の特徴は上とも関連するのですが、いろんなファイルを添付できることだと 思います。写真でも動画でも音楽でも声でもなんでも送ることができます。普通プロバイダのメール容 量は５MBくらいまでですが、それを越えるものであれば自分のサーバーにFTP転送し、そのアドレスを メールで教えることで簡単に相手に伝えることができます。いろんな人にいろんなことを教えたり、教 えられたりで感動がどんどん広がって行く、私はメールとはそんな世界だと思っています。 最低の勉強はしましょう！ただそれを自由自在に扱おうとした場合やはりそれなりの習熟が必要です。誰だっていきなり車 の運転はできないですね。メールも全く一緒です。自称「初心者」さんはいきなり運転しようとして車 をぶつけてしまうようなことが多いようです。いきなりHTMLメールのまま送信したりする訳ですからウ ィルスの被害者にも加害者にも極めてなりやすいわけです。やはり最低の「運転教本」は必要です。こ んなものはブックオフの１００円コーナーにもいくらでもあります。 いろんなテクニック私のメールの活用の特徴は「お気に入り」と同じく、フォルダーが無茶苦茶多いことが挙げられ ます。えーと 全部で５２ありました。主なメル友はフォルダーで別管理しています。メルマガやメー リングリストはほとんど自動振り分けするようにしています。私が使っているソフトはBecky2!です。 作った人の愛情が感じられ多くの人がそこに惚れ込んでいろんなプラグインを開発されています。ヘル プもところどころ大阪弁を交えてとてもユーモラスです。ウィルスの標的にされやすい初心者が使う ソフトとは大違いです。私はいろんな掲示板に書き込みをしているせいかＤＭもけっこう来ますがほと んど見ていません。どんどん削除します。たまに電車の中でPalmで読むことはあります。 メールを早く書くコツですがやはりまず基本はキーボードでホームポジションを守ることだと 思います。私は完全にブラインドタッチができるまでには至っていないですが、早くメールを書いて いる時はほとんどブラインドタッチです。それから熟語登録を頻繁に行い自分なりの辞書を作ってい くことです。例えば「り」で変換すれば<a href=""></a>と出てきます。※注 実際は＜ は＆ｇｔ；って書いています。HTMLのファイルではタグが有効になってしまいますからね。あとフリー ソフトのところで紹介しているQTClipのようなクリップボードを有効に使ってコピペをすることで しょうね。 メールの特徴に相手の文章の引用が挙げられます。ただこれも最低限に留めないとうるさい感じ
になってしまいますので注意が必要です。メーリングリストや書き込みで「まとめレス」をつける時
にもQTClipは偉力を発揮します。まず引用する文章を順次コピーし、それを順次貼り付けします。そ
の後に自分のコメントを書いていくようにしますと極めて効率よく「まとめレス」を書くことができ
ます。最後に・・メールをそれらしく見せるためのお化粧があります。例えば |